Wie wird ein Abstract eingereicht?

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der 14. Deutschen Klimatagung. Beiträge können bis zum 26. November 2026, 13:00 Uhr MEZ eingereicht werden. Alle im Rahmen der 14. DKT veröffentlichten Abstracts erhalten eine DOI Nummer.

Bitte beachten Sie, dass eine Beitragsbearbeitungsgebühr von €40 pro Einreichung erhoben wird. Diese Gebühr muss direkt während des Einreichungsvorgangs per Kreditkarte oder PayPal entrichtet werden. Eine Zahlung per Überweisung ist für diese Beitragsbearbeitungsgebühr nicht möglich. Eine entsprechende Rechnung und Quittung wird nach Zahlung erstellt und an die hinterlegte Email-Adresse gesendet. Bitte beachten Sie, dass darüber hinaus separate Teilnahmegebühren anfallen. Bei Fragen oder Problemen zur Zahlungsabwicklung kontaktieren Sie bitte meetings@copernicus.org.

Leitfaden zur Einreichung

Die folgenden Schritte sind der Leitfaden zur Abstract Einreichung:

  • Benutzen Sie einen Text-Editor Ihrer Wahl um Ihr Abstract zu erstellen.
  • Gehen Sie zu den Themenfeldern
  • Benutzen Sie den Link "Abstract submission" des ausgewählten Themas. Bitte beachten Sie, dass die Einreichung des gleichen Abstracts in mehr als einem Themenfeld nicht zulässig ist. Dubletten werden entsprechend abgelehnt.
  • Loggen Sie sich in den Copernicus Office Meeting Organizer ein – nutzen Sie Ihre bereits vorhandenen Daten oder legen Sie ein neues Konto an.
  • Füllen Sie das Einreichungsformular mit den Angaben über Titel, Autor(en), Institution/Universität des/der Autor(en) aus.
  • ORCID Nummern werden bei den Autoren verlinkt, die ihre ORCID ID im Abschnitt "personal data" ihres Copernicus Kontos hinterlegt haben.
  • Für den Abstract Text steht im Einreichungsformular ein HTML Editor zur Verfügung.
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Präsentationsform ("oral preference" oder "poster preference"). Bitte beachten Sie jedoch, dass ein mündlicher Vortrag nicht immer gewährt werden kann.
  • Akzeptieren Sie die Lizenz & Copyright Vereinbarung und fahren Sie bis zum Abstract Preview fort.
  • Sollten Probleme bei der Generierung des Abstracts auftreten, nutzen Sie den Button „Specify Problems“, andernfalls klicken Sie auf "Proceed to payment" um zum Zahlungsprozess zu gelangen.
  • Bei Zahlung per Kreditkarte, geben Sie Ihre Kreditkartendaten in die entsprechenden Felder ein und klicken auf "Process payment". Alternativ ist eine Zahlung per PayPal möglich.
  • Nach Einreichung Ihres Abstracts erhalten Sie eine Empfangsbestätigung,sowie Rechnung und Quittung als PDF Datei per Email. Eine Bestätigungsbenachrichtigung mit Angabe der entsprechenden Abstract Nummer erscheint ebenfalls am Bildschirm. Sollten Sie innerhalb von 24 Stunden keine Einreichungsbestätigung des Abstracts per Email erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner und kontaktieren uns andernfalls per Email: meetings@copernicus.org.

Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach an folgende Email-Adresse: meetings@copernicus.org.

Zur Abstracteinreichung

Abstract: Leitfaden und Regeln

Abstract-Text

  • Der Abstract-Text sollte kurz (ca. 300 Wörter), klar und präzise sein. Eine Einreichung sollte in englischer oder deutscher Sprache mit korrekter Rechtschreibung und guter Satzstruktur verfasst sein.
  • Mathematische Zeichen und Formeln können direkt eingegeben oder als Bild eingebunden werden.
  • Eine maximale Anzahl von 6 Abbildungen sollte nicht überschritten werden. Die Abbildungsbeschreibung muss direkt in das Bild eingebunden sein. Eine maximale Auflösung von 500 x 500 Pixel und/oder einer maximale Dateigröße von 1 MB pro Abbildung darf nicht überschritten werden.
  • Abstracts sollten vor Einreichung sorgfältig erstellt und gründlich geprüft sein, insbesondere im Hinblick auf die Autorenliste, um Änderungen in letzter Minute vorzubeugen.

Verbindlichkeiten

  • Die Einreichung des Abstracts geht mit der Verpflichtung einher, dass dieses auch tatsächlich während der Tagung vom Autor oder zumindest einer Person aus der Liste der Mitautoren präsentiert wird. Sollte sich herausstellen, dass dies nicht möglich ist, ziehen Sie bitte Ihr Abstract frühestmöglich zurück.
  • Mit Einreichung eines Abstracts akzeptieren die Autoren die Lizenz & Copyright Vereinbarung.
  • Die inhaltliche Verantwortlichkeit der DKT-Abstracts liegt bei den Autoren. DKT behält sich das Recht vor Abstracts abzulehnen, die nicht in deutscher oder englischer Sprache verfasst sind, thematisch außerhalb der DKT-Tagung sind oder nicht den grundlegenden wissenschaftlichen Standards entsprechen.
  • Die offizielle Sprache der DKT ist Deutsch & Englisch. Vorträge in englischer Sprache sind jedoch ebenfalls zulässig. Simultandolmetschen wird nicht angeboten. Es wird daher erwartet, dass Autoren Ihre Forschungsergebnisse mehr oder weniger fließend in deutscher oder englischer Sprache vortragen können.

Abstract processing fees (APFs)

  • Eine Beitragsbearbeitungsgebühr (abstract processing fee / APF) in Höhe von €40 muss für jede Einreichung entrichtet werden.
  • Die Beitragsbearbeitungsgebühr kann nur per Kreditkarte oder PayPal gezahlt werden. Sie werden nach Ihrer Rechnungsanschrift gefragt, da eine formelle Rechung und Zahlungsquittung per Email an Sie gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass in den meisten Fällen eher eine institutionelle Rechnung mit Rechnungsanschrift Ihres Instituts notwendig ist anstatt Ihrer persönlichen Anschrift. Aus diesem Grund steht die Vorauswahl bei der Einreichungsform auf "institutional invoice", jedoch kann diese im Bedarfsfall auf "personal invoice" umgestellt werden. Sollte Ihr Institut einen Sitz in einem EU Land haben, werden Sie gebeten die entsprechende Umsatzsteueridentifikationsnummer (VAT identification number) anzugeben. Diese Umsatzsteueridentifikationsnummer findet man in der Regel im Impressum auf der Website Ihres Instituts. Bitte prüfen Sie sorgfältig Ihre Rechnungsanschrift um späteren Rechnungsänderungen vorzubeugen.
  • Abstracts werden erst nach vollständiger Zahlungsabwicklung bearbeitet und den Sitzungsleitern zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Bearbeitungsgebühr und keine Veröffentlichungsgebühr handelt.
  • Die Bearbeitungsgebühren sind nicht erstattungsfähig im Falle eines Abstract Withdrawal, Ablehnung des Abstracts oder Doppeleinreichung. Die eingenommenen Gebühren decken die Kosten zum Abwicklungsprozess des Abstracts, unabhängig davon ob man an der Tagung teilnimmt oder nicht.
  • Die Bearbeitungsgebühren beinhalten nicht die Teilnahmegebühren für die 14. DKT. Teilnahmegebühren fallen separat an.

Späteinreichungen

Verspätete Abstracts können nach dem 26. November 2026 an die Sitzungsleiter per Email gesendet werden, so dass diese im Auftrag des Autors eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass auch hier eine Einreichungsfrist für die Sitzungsleiter besteht. Daher empfehlen wir ein verspätetes Abstract bis spätestens 30. November 2026 an die entsprechenden Sitzungsleiter zu schicken. Hierbei ist es wichtig folgende Informationen den Sitzungsleitern bereitszustellen:

  • Titel Ihres Abstracts;
  • alle Autoren mit vollen Vornamen (keine Initialen) und Nachnamen;
  • alle Email-Adressen der Autoren (d.h. die Email-Adresse jedes einzelnen Autors);
  • Text Ihres Abstracts;
  • Ihr bevorzugter Präsentationstyp;
  • Rechnungsanschrift für die Beitragsbearbeitungsgebühr.

How to Submit an Abstract

Deadline: Submissions are accepted until November 26, 2026, 13:00 CET. All abstracts published as part of the 14th German Climate Conference (DKT) will receive a DOI number.

Please note that a submission processing fee of 40€ per submission applies. This fee must be paid directly during the submission process by credit card or PayPal. Bank transfer is not possible for this processing fee. A corresponding invoice and receipt will be issued after payment and sent to the email address on file. Please note that separate participation fees also apply. For questions or problems regarding payment processing, please contact meetings@copernicus.org.

Submission Guide

The following steps are the guide for abstract submission:

If you have any questions or problems, we are happy to help at any time. Simply write to us at: meetings@copernicus.org.

Submit your abstract here

Abstract: Guidelines and Rules

Abstract text

  • The abstract text should be short (approx. 300 words), clear, and precise. Submissions should be written in English or German with correct spelling and good sentence structure.
  • Mathematical symbols and formulas can be entered directly or included as an image.
  • A maximum of 6 figures should not be exceeded. The figure caption must be embedded directly in the image. A maximum resolution of 500 x 500 pixels and/or a maximum file size of 1 MB per figure must not be exceeded.
  • Abstracts should be carefully prepared and thoroughly checked before submission, particularly with regard to the author list, to prevent last-minute changes.

Obligations

  • Submitting the abstract entails the obligation that it will actually be presented at the conference by the author or at least one person from the list of co-authors. If this turns out not to be possible, please withdraw your abstract as early as possible.
  • By submitting an abstract, the authors accept the License & Copyright Agreement.
  • Responsibility for the content of DKT abstracts lies with the authors. DKT reserves the right to reject abstracts that are not written in German or English, that fall outside the DKT conference's subject matter, or that do not meet basic scientific standards.
  • The official languages of the DKT are German and English. Simultaneous interpretation is not offered. Authors are therefore expected to be able to present their research findings more or less fluently in German or English.

Abstract processing fees (APFs)

  • A submission processing fee (abstract processing fee / APF) of 40€ must be paid for each submission.
  • The processing fee can only be paid by credit card or PayPal. You will be asked for your billing address, as a formal invoice and payment receipt will be sent to you by email. Please note that in most cases an institutional invoice with your institute's billing address is required rather than your personal address. For this reason, the submission form defaults to "institutional invoice," but this can be changed to "personal invoice" if needed. If your institute is based in an EU country, you will be asked to provide the corresponding VAT identification number. This VAT identification number can usually be found in the legal notice ("Impressum") on your institute's website. Please carefully check your billing address to avoid later invoice corrections.
  • Abstracts will only be processed after payment has been fully completed and made available to the session chairs. Please note that this is a processing fee, not a publication fee.
  • Processing fees are non-refundable in the case of abstract withdrawal, rejection of the abstract, or duplicate submission. The fees collected cover the costs of processing the abstract, regardless of whether the person attends the conference or not.
  • The processing fees do not include the participation fees for the 14th DKT. Participation fees apply separately.

Late Submissions

Late abstracts can be sent to the session chairs by email after 26th November 2026, so that they can be submitted on the author's behalf. Please note that the session chairs also have a submission deadline. We therefore recommend sending a late abstract to the relevant session chairs by 30th November 2026 at the latest. It is important to provide the session chairs with the following information:

  • Title of your abstract;
  • All authors with full first names (no initials) and last names;
  • Email addresses of all authors (i.e., the email address of each individual author);
  • Text of your abstract;
  • Your preferred presentation type;
  • Billing address for the submission processing fee.